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Come organizzare Meeting online efficaci

Saper condurre una riunione, fare una presentazione e gestire la relazione con i propri interlocutori, è un requisito fondamentale per qualunque manager, professionista o team leader. Conoscere le tecniche del video speaking e combinarle con un approccio efficace di virtual communication, che focalizza l’attenzione e la mantiene alta anche a distanza, permette di generare una comunicazione empatica ed efficace in grado di farti raggiungere gli obiettivi prefissati.

16/09/2021

Organizzare e gestire le riunioni in modalità online richiede competenze nuove e digitali avanzate. Scopri i passi principali per farlo con questo corso.

 

FOCUS:  Strumenti e tecniche per l’organizzazione dei virtual meeting, la gestione delle risorse tecniche e umane e le tempistiche migliori.

OBIETTIVO: Realizzare meeting online super efficaci.

A CHI E’ RIVOLTO: Manager e Specialist di ogni business industry, Professionisti, Imprenditori.

EROGAZIONE:

  • In presenza: 2 giornate di aula

oppure

  • Online: 3 meeting webinar interattivi di 4 ore ciascuno.

STRUTTURA:

Fase 1: La pianificazione

  • Pianificazione e organizzazione del virtual meeting:
    partecipanti, ordine del giorno, timing
  • Scelta della modalità: full online o mista con partecipanti in presenza,
  • Preparazione e uso di materiali di supporto: presentazioni, testimonianze,
  • Gestione degli eventuali relatori ospiti.
  • Registrazione Si/No

Fase 2: La Conduzione

  • Ruolo dell’host e degli eventuali co-host,
  • Alternanza degli interventi,
  • Coinvolgimento attivo,
  • Etiquette,
  • Uso di tecnologie complementari: white board, strumenti di condivisione di idee e documenti, tool per creare mappe mentali o visual board.

 

Fase 3: Follow up

  • Predisposizione della reportistica:
    • – decisioni prese,
    • – azioni pianificate,
    • – scadenze,
    • – incarichi assegnati,
    • – Next step.

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